Pour expédier un colis au Canada : emballez-le dans une boîte solide, pesez-le et mesurez-le une fois fermé, inscrivez les adresses complètes avec le code postal, comparez les transporteurs et les services pour votre trajet, achetez et imprimez l'étiquette, puis déposez le colis ou demandez un ramassage. Le prix dépend surtout du poids, des dimensions, de la distance et de la rapidité choisie.
1. Emballer le colis
Choisissez une boîte rigide, en bon état, à peine plus grande que le contenu. Calez l'article pour qu'il ne bouge pas quand vous secouez la boîte, puis fermez avec du ruban d'emballage sur toutes les ouvertures. Retirez ou couvrez les anciennes étiquettes et les anciens codes-barres : un vieux code lisible peut envoyer le colis au mauvais endroit.
Pour les vêtements et les articles souples, une enveloppe matelassée ou un sac d'expédition suffit souvent, et prend moins de place qu'une boîte.
2. Peser et mesurer
Pesez le colis complet, emballage inclus, et mesurez la longueur, la largeur et la hauteur de la boîte fermée, au point le plus large. Les deux comptent : les transporteurs facturent le plus élevé du poids réel ou du poids volumétrique, calculé à partir des dimensions. Une boîte légère mais grosse peut donc coûter plus cher que prévu.
Des mesures justes à l'étape du devis évitent les frais d'ajustement après coup, quand le transporteur remesure le colis.
3. Préparer les adresses
- Nom complet du destinataire, et nom de l'entreprise s'il s'agit d'une livraison à un commerce.
- Adresse civique complète avec le numéro d'appartement ou de bureau.
- Code postal exact : c’est lui qui détermine la zone, donc le prix et les services offerts.
- Un numéro de téléphone, utile au livreur en cas de problème d'accès.
- Votre propre adresse de retour, au cas où le colis ne pourrait pas être livré.
Si le destinataire utilise une case postale, vérifiez d'abord que le transporteur choisi y livre : ce n'est pas le cas de tous.
4. Choisir le transporteur et le service
Le même colis peut coûter très différemment d'un transporteur à l'autre, et d'un service à l'autre chez le même transporteur. Un service économique coûte généralement moins cher mais prend plus de temps; un service express arrive plus vite mais coûte plus. Aucun transporteur n'est le moins cher sur tous les trajets.
| Facteur | Pourquoi il compte | Quoi faire |
|---|---|---|
| Poids et dimensions | Le plus élevé du poids réel ou volumétrique est facturé | Utiliser la plus petite boîte adéquate |
| Distance (codes postaux) | Détermine la zone de tarification | Entrer les codes postaux exacts au devis |
| Rapidité du service | Plus rapide coûte généralement plus | Choisir selon la date réellement nécessaire |
| Options | Assurance, signature, ramassage peuvent s’ajouter | Ajouter seulement ce qui sert |
| Suppléments | Carburant, zone éloignée, livraison résidentielle | Comparer le prix total, pas le tarif de base |
Les tarifs, les suppléments et les délais changent souvent et varient selon le trajet. Rien dans ce guide n'est un prix ni un engagement d'un transporteur : confirmez le prix total et la date prévue à l'étape du devis, pour votre colis.
5. Imprimer l'étiquette et remettre le colis
Une fois le service choisi et payé, imprimez l'étiquette et collez-la bien à plat sur le plus grand côté de la boîte, sans ruban sur le code-barres. Une imprimante ordinaire suffit; une imprimante thermique est pratique si vous expédiez souvent.
Ensuite, déposez le colis à un point de dépôt du transporteur choisi, ou demandez un ramassage si le transporteur l'offre à votre adresse. Gardez le numéro de suivi : c'est lui qui permet de savoir où est le colis et de faire une réclamation au besoin.
Et pour expédier hors du Canada ?
Les étapes sont les mêmes, avec une de plus : la déclaration en douane. Il faut décrire chaque article, sa valeur, son pays d'origine et, pour un envoi commercial, souvent son code SH. Le destinataire peut avoir des droits et des taxes à payer à l'arrivée, selon le pays et la marchandise.
Avec MesColis, vous comparez côte à côte les transporteurs et services qui desservent votre trajet, au Canada comme à l'international, avec le prix total pour votre colis. Vous pouvez obtenir un devis sans compte, puis acheter l'étiquette, ajouter une assurance, planifier un ramassage lorsqu'il est offert et suivre l'envoi au même endroit.
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