Une lettre d'autorisation Postes Canada permet à une autre personne d'agir en votre nom — le plus souvent pour récupérer un colis ou du courrier à un bureau de poste à votre place, ou pour autoriser un représentant/une plateforme à gérer l'expédition sur un compte d'entreprise. Elle doit indiquer clairement qui autorise qui, pour quoi, et être signée et datée. Apportez aussi une pièce d'identité. Le modèle ci-dessous couvre les deux cas.
Deux cas d'usage courants
- Récupérer un colis ou du courrier : vous autorisez un proche à retirer un envoi à votre nom au bureau de poste (utile si vous êtes absent ou si l'envoi est au nom d'un membre du foyer).
- Représentation d'entreprise : vous autorisez un employé, un agent ou une plateforme d'expédition à créer des envois ou gérer le compte Postes Canada de l'entreprise en votre nom.
Ce que la lettre doit contenir
- Vos nom et adresse complets (la personne ou l'entreprise qui autorise).
- Le nom complet de la personne autorisée.
- L'objet précis de l'autorisation (récupérer le colis n° …, gérer le compte n° …).
- Le numéro de repérage ou de compte concerné, si applicable.
- La période de validité (date unique ou plage de dates).
- Votre signature et la date.
Modèle de lettre (à adapter)
Objet : Lettre d'autorisation. Je soussigné(e) [Votre nom], demeurant à [votre adresse], autorise [Nom de la personne autorisée] à [récupérer le colis n° XXXX / gérer le compte Postes Canada n° XXXX] en mon nom. Cette autorisation est valide [le JJ/MM/AAAA / du … au …]. Signé : __________ Date : __________
Cas des entreprises : autoriser une plateforme
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